TRAVEL OPERATIONS DATABASE

Dashboard

● Database Connected
Total RevenueRp 0Akumulasi quotation tersimpan
Total ProfitRp 0Margin quotation tersimpan
Total Client0Client unik
Paket Aktif0Paket dengan quotation
PERFORMANCE

Revenue per Bulan

PERFORMANCE

Profit per Bulan

CLIENT

Kota / Negara

UPCOMING

Keberangkatan Client

RECENT

Quotation Terbaru

1

DATA CLIENT

Identitas pemesan dan rencana perjalanan.

2

DETAIL PERJALANAN

Durasi perjalanan serta jumlah Adult dan Child.

Total Adult 4Total Child 0Infant 0Total Pax 4
ITINERARY SOURCEPilih Itinerary dari Database

Tarik itinerary setelah jumlah hari dan pax ditentukan. Detailnya tetap dapat dikustom di bagian itinerary.

3

ITINERARY DARI DATABASE

Tarik template itinerary, include, exclude, dan catatan lalu sesuaikan untuk quotation.

Template itinerary dipilih tepat di bagian Detail Perjalanan di atas. Setelah diterapkan, data dapat disesuaikan tanpa mengubah template sumber.
Simpan hasil custom quotation ini sebagai template itinerary baru tanpa menimpa template asal.
Belum ada itinerary dipilih.
4

AKOMODASI

Pilih hotel/apartemen langsung dari Database Harga.

Tanpa penginapan dipilih.
Jumlah kamar Adult dihitung otomatis: 2 Adult = 1 kamar, 3 Adult = 2 kamar, 5 Adult = 3 kamar, dan seterusnya. Adult Extra Bed dihitung terpisah.
5

TRANSPORT

🚗
RINCIAN SEWA ARMADA & OVERTIME HARIANPilih kendaraan, durasi, dan rate dari database untuk masing-masing hari.
6

MAKAN & SNACKS

Lunch dan dinner otomatis mengikuti durasi perjalanan.

7

TIKET ATRAKSI WISATA

Pilih atraksi dan jumlah tiket Adult serta Child.

8

TIKET FERRY

Pilih rute ferry dari database harga dan jumlah tiket.

9

TIKET PESAWAT

Pilih tanpa flight atau dengan flight dari database harga.

Tanpa Flight dipilih. Biaya tiket pesawat tidak dihitung.
10

TIKET SPEED BOAT

Pilih tanpa speed boat atau dengan rate dari database harga.

11

SOUVENIR

Pilih souvenir dari database dan jumlah peserta penerima.

12

TOUR GUIDE

🧑‍💼
RINCIAN TOUR GUIDE LOKAL & OVERTIMEPilih tour guide untuk setiap hari perjalanan.
LIVE CALCULATION

Analisis Pricing

RINCIAN HPP PER KATEGORI PESERTA

Adult, Child, dan Infant dihitung terpisah

Adult Room menggunakan formula 2 pax/kamar. Adult Extra Bed, Child Extra Bed, Child No Bed, dan Infant memiliki alokasi biaya masing-masing.

Harga Jual Adult (Room)Rp0
Adult Extra BedRp0
Child Extra BedRp0
Child No BedRp0
InfantRp0
Estimasi Margin Total+ Rp0
TOTAL HARGA JUAL — ALL PAXRp00 pax
TOTAL HPPRp0
TOTAL MARGINRp00% dari HPP
PRICING CONTROL

Metode & Nilai Margin per Kategori

Margin dapat diatur berbeda untuk setiap kategori peserta dan langsung memperbarui harga jual per pax.

CURRENCY CONVERSION

Konversi Harga Penawaran

Kurs diinput manual. Nilai konversi disimpan bersama quotation dan ditampilkan di Proposal PDF.

HASIL KONVERSIHarga per Pax & Total Keseluruhan
Nilai hanya berubah berdasarkan kurs manual yang Anda input.
MATA UANGADULT ROOM / PAXADULT EXTRA BED / PAXCHILD EXTRA BED / PAXCHILD NO BED / PAXINFANT / PAXTOTAL ALL PAX
IDRHarga utamaRp0Rp0Rp0Rp0Rp0Rp0
MYRIsi kurs MYR
SGDIsi kurs SGD
Detail Harga Per Pax +
Rincian HPP Keseluruhan — Sumber Biaya +
WORKFLOW

Kelola Quotation

Hitung ulang, simpan, atau duplikasi quotation aktif.

OUTPUT INTERNAL & CUSTOMER

Generate Document

Export draft forecast internal atau buat offering WhatsApp dalam bahasa dan mata uang yang dipilih.

IDR menggunakan harga utama quotation.
PROPOSAL CUSTOMER

Proposal Builder

Pilih bahasa dan satu mata uang untuk file proposal. Hanya kategori pax yang digunakan akan ditampilkan.

IDR menggunakan harga utama quotation.
SAVED QUOTATIONS

Riwayat Quotation

Buka kembali quotation untuk revisi, kalkulasi ulang, export forecast, atau generate proposal.

DATABASE HARGA

Kategori

MASTER DATA

Akomodasi

1

IDENTITAS TEMPLATE

Gunakan nama yang mudah dicari saat membuat quotation.

2

ITINERARY HARIAN

Template ini dapat diedit kembali kapan saja.

3

INCLUDE, EXCLUDE & NOTE

Data ini otomatis ikut ditarik bersama itinerary.

Package Includes

Package Excludes

SAVED ITINERARY

Daftar Template Itinerary

CRM CUSTOMER DATABASE

Customer Management

CRM mengikuti quotation tersimpan. Hapus quotation akan otomatis menghapus record CRM terkait.

COMPLETE LIST

Daftar Customer

DEPARTURE CALENDAR

Kalender Keberangkatan Customer

Sinkron otomatis dari tanggal keberangkatan pada quotation.

Bulan
SenSelRabKamJumSabMin
OPERATIONS

Tour Tracking

Update status operasional setiap perjalanan dan catatan tim.

0 Tour
INV

Buat Invoice

Invoice terhubung langsung ke quotation tersimpan.

Mata Uang InvoicePilih satu mata uang. MYR / SGD menggunakan kurs manual yang tersimpan pada quotation.
IDR • mata uang utama
Bahasa InvoicePilih bahasa default invoice. File tetap dapat diunduh ulang dalam Bahasa Indonesia atau English dari daftar invoice.
Nominal mengikuti total quotation dalam Rupiah dan tetap dapat diedit.
PAY

Catat Pembayaran

Support DP, cicilan, dan pelunasan.

Pembayaran mengikuti mata uang invoice yang dipilih.
FINANCE

Invoice & Payment List

Download invoice, edit nominal/jatuh tempo, edit pembayaran, atau hapus data yang salah.

FINANCE MASTER

Database Vendor

Data vendor terisi otomatis dari Database Harga.

0 Vendor
VP

Kontrol Pembayaran Vendor

Rincian otomatis mengikuti HPP setiap quotation yang tersimpan.

Total Tagihan VendorRp0
Total DibayarRp0
Sisa PembayaranRp0
Item Belum Lunas0
P&L

Final P&L — Realisasi Tour

Pilih quotation lalu masukkan realisasi biaya aktual per komponen untuk membandingkan budget vs actual.

Pilih quotation untuk membuka breakdown realisasi.
INTERNAL FINANCE REPORT

Finance Report

Preview laporan sebelum export sebagai draft Excel internal.

Total RevenueRp 0
Total HPPRp 0
Total ProfitRp 0
Client PaidRp 0
Total InvoicedRp 0
Vendor PayableRp 0
Vendor OutstandingRp 0
Jumlah Quotation0
PREVIEW

Finance Report

AC

Tambah Akun

Password minimal 12 karakter, mengandung huruf besar, huruf kecil, dan angka.

ACCOUNT

Manajemen Akun

PRODUCTION SECURITY

Status Keamanan

AUDIT LOG

Aktivitas Terbaru

1

BRAND & COMPANY SETTINGS

Branding ini digunakan pada aplikasi, invoice, forecast, P&L, dan chat offering.

IV

Customize Invoice Template

Template lengkap untuk invoice customer dan PDF download.

LIVE PREVIEW

Preview Invoice A4

A4 PREVIEW
Travel Planner Builder
Company / Travel Operator
INVOICEINV-YYYYMMDD-001
BILL TONama CustomerQuotation Q-XXXXDeparture: YYYY-MM-DD
STATUSUNPAIDDue Date: YYYY-MM-DD
DESKRIPSINOMINAL
Travel PackageRp0
Total DibayarRp0
SISA PEMBAYARANRp0
TERBILANG— Rupiah
Informasi Pembayaran

Informasi rekening pembayaran.

Syarat & Catatan

Syarat pembayaran invoice.

Tanda tangan / stempel
Nama Pembuat InvoiceAuthorized By
PR

Customize Proposal

Atur template proposal customer. Warna dan logo otomatis mengikuti Customize Brand.

LIVE PREVIEW

Preview Proposal A4

A4 PREVIEW
Travel Planner BuilderTRAVEL PROPOSAL
QUOTATION Q-XXXX

Penawaran Perjalanan

Draft proposal customer yang rapi, profesional, dan mudah dibaca.

ClientNama CustomerDurasi4 HariPeserta4 Pax
Ringkasan HargaRp0
MYR —   •   SGD —
Itinerary

Day 1 — Highlight perjalanan

Day 2 — Highlight perjalanan

Package Includes

• Fasilitas sesuai quotation

Package Excludes

• Pengeluaran pribadi

TP
VERSION / ABOUT

Travel Planner Builder

Workspace untuk quotation, operations, CRM, finance, dan pengelolaan perjalanan dalam satu aplikasi.

Version 1.12
PRODUCT

Application Information

ApplicationTravel Planner Builder
EditionPackage Master & Operations
Version1.12
Release Year2026
DEVELOPER CREDIT

Copyright

Minimal 12 karakter serta mengandung huruf besar, huruf kecil, dan angka.